Clinic organiseren padel: compleet draaiboek voor trainers en academies

10 oktober 2026 · 11 min lezen

Een padelclinic staat of valt bij de voorbereiding. In deze gids lees je hoe je groepsgrootte, banen en trainers berekent, welke kosten meespelen, hoe een draaiboek van ontvangst tot prijsuitreiking eruitziet en hoe je de inschrijvingen soepel regelt.

Wil je een clinic organiseren padel-stijl — voor een bedrijf, vereniging of open inschrijving — dan begint het bij drie getallen: aantal deelnemers, aantal banen en aantal trainers. Als die verhouding klopt, is de rest vooral logistiek en communicatie. In dit artikel vind je de vuistregels, een kostenopbouw, een draaiboek per tijdslot en een checklist die je direct kunt gebruiken.

Wat is een padelclinic precies?

Een padelclinic is een eenmalige, actieve sessie voor een groep. De nadruk ligt op meteen spelen, korte uitleg en veel balcontact. Een clinic duurt meestal 60 tot 90 minuten en is bijna altijd gericht op beginners of gemengde niveaus.

Het verschil met andere vormen:

Een clinic is dus geen les. Je gaat niet diep in op techniek, maar zorgt dat iedereen binnen tien minuten een punt kan spelen. Wel is een clinic het beste instapmoment dat je als academie hebt: veel vaste leerlingen beginnen bij een bedrijfsuitje of vriendengroepsessie.

Voor wie organiseer je een clinic?

• Bedrijven en teams — teamuitje, kwartaalborrel, afdelingsdag. Vaak gemengd niveau en gemengde fitheid.
• Verenigingen — kennismaking voor tennissers of een activiteit voor jeugdleden.
• Scholen en studieverenigingen — grote groepen, kort tijdslot, laag budget.
• Vriendengroepen, families, vrijgezellenfeesten — kleine groepen, veel plezier, weinig techniekwens.
• Open inschrijfclinics — je eigen aanbod om nieuwe leerlingen binnen te halen.

Padel werkt goed voor groepen omdat de leercurve kort is. De muren houden de bal in het spel, de baan is klein en je speelt altijd dubbel. Daardoor doet iemand die nooit racketsport heeft gespeeld binnen een kwartier mee.

Clinic organiseren padel: bepaal je basis in deelnemers, banen en trainers

Dit is het rekenwerk dat je als eerste doet, nog vóór je een datum vastzet.

Vuistregels

• 1 baan per 4 deelnemers. Padel is dubbelspel. Met 16 deelnemers heb je 4 banen nodig om iedereen tegelijk te laten spelen.
• Maximaal 8 spelers per trainer. Eén trainer kan twee banen overzien als hij vooral speelvormen begeleidt. Wil je echt techniekfeedback geven, reken dan 1 trainer per baan.
• Bij meer dan 24 deelnemers: een hoofdverantwoordelijke. Iemand die niet lesgeeft, maar het schema, de tijd en de rotatie bewaakt.

Alternatief als je te weinig banen hebt: werk met rotatie. Met 24 deelnemers op 3 banen laat je 12 mensen spelen en 12 mensen een tweede activiteit doen (warming-up, spelregeluitleg, fun-onderdeel, drankje). Elke 20 minuten wisselen. Dat vraagt strakke tijdsbewaking, maar het kan prima.

Grote groepen (40 tot 150 personen)

Bij grote groepen splits je in blokken:

• Verdeel in groepen van 8 en geef elke groep een kleur of nummer.
• Werk met tijdsblokken van 20 tot 25 minuten en een centrale toeter of bel om te wisselen.
• Zet per blok één onderdeel neer: baan 1-2 techniek, baan 3-4 King of the Court, baan 5-6 poulewedstrijdjes.
• Print het rotatieschema groot uit en hang het bij de ingang. Dan hoef je het niet twintig keer uit te leggen.

Houd er rekening mee dat de doorlooptijd stijgt met de groepsgrootte. Bij 80 deelnemers ben je met ontvangst, omkleden en indeling snel 30 minuten kwijt vóór de eerste bal.

Wat kost een padelclinic? Zo bouw je de prijs op

Aanbieders rekenen meestal een pakketprijs per persoon. Als organisator of aanbieder wil je weten waar die prijs uit bestaat. De vier hoofdposten:

1. Baanhuur — het grootste verschil zit in daluren versus piekuren. Vrijdagmiddag, zaterdag en doordeweeks na 19.00 uur zijn de duurste momenten. Indoor is doorgaans duurder dan outdoor.
2. Trainerstarief — per uur per trainer. Reken ook de voorbereidings- en opruimtijd mee, en reiskosten als de trainer naar een andere locatie komt.
3. Materiaal — leenrackets en ballen. Ballen zijn een verbruiksartikel: bij intensieve clinics gaan er meerdere sets door.
4. Horeca — koffie bij aankomst, lunch, borrel of BBQ na afloop. Dit is vaak de post die de prijs per persoon verdubbelt.

Rekenvoorbeeld zonder bedragen

Wil je zelf een indicatieprijs maken, gebruik dan deze formule:

(banen x uren x baanprijs) + (trainers x uren x trainerstarief) + materiaal + horeca
---------------------------------------------------------------------------------
                          aantal deelnemers

Een belangrijk effect: de prijs per persoon daalt sterk bij grotere groepen, omdat baanhuur en trainerskosten over meer mensen worden verdeeld. Bij 8 deelnemers op 2 banen met 1 trainer is de prijs per persoon een stuk hoger dan bij 32 deelnemers op 8 banen met 4 trainers.

Kosten die mensen vergeten

• No-shows. Je betaalt voor gereserveerde banen en trainers, ook als er vijf mensen niet komen. Spreek af tot welk moment het aantal nog kan wijzigen.
• Annuleringsvoorwaarden. Vaak geldt een staffel: kosteloos tot X dagen, daarna een percentage.
• Uitloop. Loopt de clinic over, dan loopt de baanhuur soms door.
• Locatiehuur naast baanhuur. Voor een aparte ruimte voor lunch of prijsuitreiking rekenen clubs soms extra.
• Extra's zoals shirts, prijzen, fotografie en een speaker.

Noem in je eigen aanbod altijd expliciet wat inclusief en wat exclusief is. Dat voorkomt discussie achteraf en maakt je aanbod beter vergelijkbaar dan dat van anderen.

Het draaiboek: van ontvangst tot prijsuitreiking

Een clinic voelt geslaagd als het tempo hoog blijft en niemand lang stilstaat. Daar heb je een tijdschema voor nodig.

Voorbeeldprogramma van 1,5 uur (16 deelnemers, 4 banen, 2 trainers)

Voorbeeldprogramma halve dag met toernooi en borrel

Speelvormen die altijd werken

• King of the Court — winnaars schuiven door naar de 'koningsbaan'. Lekker dynamisch, werkt bij elk niveau.
• Americano — je wisselt elke ronde van partner en telt individuele punten. Ideaal voor teambuilding, want iedereen speelt met iedereen.
• Poules met finale — vaste teams, duidelijke opbouw, mooie ontknoping.
• Mixed doubles — verplicht gemengde teams, zorgt voor een natuurlijke niveaumix.

Bij oneven aantallen los je het op met een 'wisselspeler' die elke ronde bij een ander team instapt, of je maakt één poule met drie teams die om de ronde rust.

Techniekblok: wat leg je wel en niet uit?

Houd het bij drie dingen: de service onderhands, de positie in de kooi (samen naar voren, samen naar achteren) en het gebruik van de muur. Meer is te veel voor een clinic. Laat mensen vooral spelen; de uitleg mag nooit langer dan drie minuten achter elkaar duren.

Voor een gemengde groep is een grove niveau-indeling nuttig: zet de ervaren spelers op één of twee banen en de complete beginners bij elkaar. Werk je met vaste lesgroepen, dan is leerlingen indelen op niveau een aparte kunst — voor een clinic volstaat een snelle observatie tijdens de warming-up.

Locatie kiezen: club, hal of mobiele baan

De locatie bepaalt je programma meer dan je denkt. Let hierop:

• Aantal banen naast elkaar. Vier banen op één plek werkt beter dan vier banen verspreid over het park.
• Indoor of outdoor. Outdoor is sfeervol en vaak goedkoper, maar je hebt weersrisico. Vraag altijd of er een indoor-uitwijkmogelijkheid is en tot wanneer je die kunt inroepen.
• Horeca ter plaatse. Een clinic zonder borrelmogelijkheid mist de helft van de beleving voor bedrijfsgroepen.
• Kleedkamers en parkeren. Bij grote groepen doorslaggevend.
• Mobiele padelbaan. Voor een event op eigen terrein kan een tijdelijke baan een optie zijn. Reken dan op meer opbouwtijd, ruimte-eisen en een strakke planning, omdat je vaak met één of twee banen werkt.

Bij regen gaat een outdoorclinic meestal wel door: licht nat is geen probleem, plassen en onweer wel. Spreek vooraf af wie beslist en wanneer.

Tijdlijn en checklist voor de organisator

6 tot 8 weken vooraf

• Datum en tijdslot kiezen (let op piekmomenten zoals vrijdagmiddag).
• Indicatie deelnemersaantal ophalen.
• Locaties benaderen en offertes opvragen.
• Budget per persoon bepalen.

3 tot 4 weken vooraf

• Boeken: banen, trainers, horeca.
• Inschrijving openzetten en de uitnodiging versturen.
• Materiaal regelen: leenrackets, ballen, eventueel shirts.

1 week vooraf

• Definitieve aantallen doorgeven aan locatie en catering.
• Groepsindeling en rotatieschema maken en printen.
• Praktische mail naar deelnemers: adres, starttijd, kleding, schoenen.
• Trainers briefen over programma, niveau en bijzonderheden.

Op de dag

• 45 minuten eerder aanwezig; banen, materiaal en schema klaarzetten.
• Presentielijst afvinken bij ontvangst.
• Warming-up serieus nemen: padel kent veel korte sprints en draaibewegingen.
• EHBO-koffer weten te vinden en checken of de locatie een aansprakelijkheidsdekking heeft.
• Na afloop: groepsfoto, bedankje en een concreet vervolgaanbod.

Voorbeeldtekst voor de uitnodiging

Op [datum] gaan we padellen bij [locatie]. Om [tijd] starten we met een clinic onder begeleiding van trainers, daarna spelen we een fun-toernooi. Ervaring is niet nodig, iedereen kan meedoen. Neem sportkleding en schoenen met vlakke zool mee; rackets en ballen liggen klaar. Meld je aan via de link vóór [datum].

Inschrijvingen en administratie zonder rompslomp

De grootste tijdvreter bij clinics is niet het lesgeven, maar het bijhouden: wie doet mee, wie heeft betaald, wie is toch afgemeld en wie moet de factuur krijgen. Bij een bedrijfsclinic loopt dat via één factuur naar de opdrachtgever. Bij een open inschrijfclinic heb je te maken met losse deelnemers, en dan telt elke minuut handwerk dubbel.

Een paar praktische afspraken die veel gedoe voorkomen:

• Zet een deadline voor aanmelden en één voor afmelden, en communiceer beide in de uitnodiging.
• Vraag bij inschrijving direct om het ervaringsniveau. Dan kun je de baanindeling vooraf maken.
• Laat deelnemers bij een open clinic online betalen bij inschrijving. Dat beperkt no-shows en je hoeft niet achter geld aan.
• Houd een korte wachtlijst bij, zodat een afmelding meteen wordt opgevuld.

In AcademyHost kun je clinics als inschrijfbare activiteit aanbieden, met een aanpasbaar inschrijfformulier, online betalen via iDEAL en automatische mails zoals de inschrijfbevestiging en de lesherinnering. Deelnemers krijgen zo hun bevestiging zonder dat jij die hoeft te typen. Verloopt je clinic goed en wil je het omzetten in een doorlopend aanbod, dan is het handig dat je diezelfde omgeving gebruikt voor lesblokken opzetten en de inschrijvingen daarvan.

Van eenmalige clinic naar vast aanbod

Een clinic is een marketingmoment. Vaak zit er in een groep van twintig mensen een handvol dat verder wil. Zorg dus dat je die kans niet laat liggen:

• Vertel aan het einde van de clinic concreet wat het vervolg is: een beginnerslesblok, een vervolgclinic of een maandelijkse bedrijfsladder.
• Stuur binnen twee dagen een mail met de foto's en een directe inschrijflink.
• Bied bedrijven een terugkerend format aan: elk kwartaal een sessie, of een interne competitie over acht weken.
• Vraag na afloop om feedback. Voor een eenmalige clinic kan dat met een korte vraag per mail; werk je met lesblokken, dan wordt na afloop van een blok automatisch een anonieme review uitgevraagd, wat je een eerlijker beeld geeft van hoe de trainer het deed.

Evalueer intern op een paar punten: liep het tijdschema, was de baan-deelnemerverhouding goed, stonden mensen te lang stil, en hoeveel deelnemers hebben zich daarna aangemeld voor iets anders? Dat zijn de cijfers waarmee je je volgende clinic beter maakt.

Samengevat

Een clinic organiseren voor padel is vooral rekenen en plannen: 1 baan per 4 deelnemers, maximaal 8 spelers per trainer, een strak tijdschema en duidelijke afspraken over kosten, afmeldingen en weer. Regel de inschrijvingen en betalingen digitaal, houd het techniekdeel kort en het speeldeel lang, en eindig altijd met een concreet vervolgaanbod. Dan levert één middag je niet alleen een geslaagd uitje op, maar ook nieuwe leerlingen.